Bedingt durch die Pandemie konnten die Mitgliederversammlungen bisher nicht durchgeführt werden.

Nachdem die Bedingungen zwischenzeitlich gelockert wurden, wollen wir sie nunmehr abhalten.

Es ist geplant, entsprechendes Wetter vorausgesetzt, die Versammlungen im Freien abzuhalten.

Ort: Schachburg - Kirchstraße

Datum: Donnerstag, 22.07.2021

Online-Teilnahme per Jitsi-Meet

Mitgliederversammlung Förderverein

Beginn 20:00 Uhr

Tagesordnung:

  1. Begrüßung
    Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung und der Beschlussfähigkeit

  2. Anträge
    Beratung und Beschlussfassung über die Auflösung des Vereins.

  3. Wahlen
    Wahl eines Liquiditators

  4. Verschiedenes
    Die Verwaltung des Schach-Club hat beschlossen die Mitglieder des Fördervereins zu übernehmen. Ihre dortige Mitgliedszeiten werden angerechnet.

 

Mitgliederversammlung Schach-Club

Beginn 20:30 Uhr

Tagesordnung:

  1. Begrüßung
    Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung und der Beschlussfähigkeit

    - Totenehrung

  2. Berichte
    Mitgliederentwicklung
    Turnierleiter
    Jugendleiter
    Veranstaltungen
    Kassenbericht

  3. Entlastung
    Bericht der Kassenprüfer

  4. Ehrungen
    Ernennungen zum Ehrenmitglied

  5. Anträge

    Beschluss der neuen Satzung

    Ermächtigung der Verwaltung zur Satzungsänderung auf Verlangen von Registergericht oder Finanzamt.

  6. Neuwahlen
    Da die letzte Mitgliederversammlung zwei Jahre zurückliegt sind alle Posten neu zu wählen.
    Die Wahl erfolgt auf Grund der Neuen Satzung §10 für 1 (ungerades Jahr) bzw. 2 Jahre (gerades Jahr).
    - Vorsitzender (2)
    - Sportvorstand (1)
    - Verwaltungsvorstand (1)
    - Finanzvorstand (2)

    Zusätzlich können bis zu 10 Personen für bestimmte Aufgaben hinzugewählt werden:
    - Protokollführer (1)
    - Wirtschaftsleiter (2)
    - Homepage-Administrator (2)
    - Jugendleiter (1)
    - Leiter der Vereinsabende (2)
    - ...

    Wahl des Ältestenrates §12 (mind. 3 Personen)

    Bestätigung von zwei Rechnungsprüfern §12 bzw. §9

  7. Verschiedenes
    Im folgenden Vereinsjahr muss das Programm für das 75-jährige Vereinsjubiläum festgelegt werden.

    Unser Archiv weist große Lücken auf. Wer kann mit Informationen (Pokale, Urkunden, Bilder etc.) helfen die Lücken zu schließen?

    Zusätzlich sind folgende Veranstaltungen geplant:
    - Ehrungsabend mit Weihnachtsfeier
    - Maskenball
    - Sommerturnier mit Gartenfest
    - Helferfest

    Die Jugend plant folgende Veranstaltungen:
    -
    -

Hygienekonzept für die Mitgliederversammlung

Die Mitgliederversammlung wird, entsprechendes Wetter vorausgesetzt, im Freien abgehalten. Die Bestuhlung ist so, dass die Mindestabstände eingehalten werden.
Sollte die Witterung eine Verlegung in den Saal erforderlich machen, so werden die Plätze so zugewiesen, dass die Abstände eingehalten werden. Die Fenster sind dauerhaft offen zu halten.
Das Desinfektonsmittel am Hauseingang ist zu verwenden.
Die Teilnehmerliste der Mitgliederversammlung ersetzt die erforderliche Anwesenheitsliste.
Die Teilnahme von Personen in der Präsenzveranstaltung ist untersagt: die Symptome eines Atemwegsinfekts oder erhöhte Temperatur aufweisen, oder die in Kontakt zu einer infizierten Person stehen oder standen, wenn seit dem letzten Kontakt mit einer infizierten Person noch nicht 14 Tage vergangen sind. Diese Personen können mittels Videoschaltung an der Mitgliederversammlung teilnehmen.

Satzungsänderung auf Verlangen von Registergericht oder Finanzamt

Sollten Änderungen der Satzung auf Grund von Beanstandungen des Registergerichtes bzw. Finanzamtes notwendig sein, wird die Verwaltung ermächtigt in einer eigens dafür einberufenen Verwaltungssitzung die notwendige Änderung der Satzung zu beschließen, damit eine Eintragung der Neufassung ins Vereinsregister erfolgen kann. In der auf den Beschluss folgenden Mitgliederversammlung ist diese von der Satzungsänderung in Kenntnis zu setzen.